Met een verenigingsapp ben je minder tijd aan administratie kwijt

Volgens de wet is een vereniging een rechtspersoon met leden. Een rechtspersoon heeft géén mond en geen handen. Dat is de reden dat een vereniging een bestuur heeft in de vorm van een voorzitter, secretaris en eventueel algemene bestuursleden. In de regel wordt een vereniging opgericht voor het organiseren van maatschappelijke activiteiten waarbij leden bijvoorbeeld kunnen sporten of muziek maken. Zelfs een leesclub die bestaat uit twee personen kan al een vereniging zijn.

Hoe meer regels er worden opgesteld, hoe formeler de vereniging wordt. Die regels kunnen worden vastgelegd in statuten die je bij de notaris kunt neerleggen. De meeste verenigingen worden ook ingeschreven bij de Kamer van Koophandel zodat er een bankrekening voor die vereniging kan worden afgesloten. Er moet minimaal 1× per jaar een ledenvergadering plaatsvinden waarbij elk lid een stem heeft. Het geld voor het organiseren van activiteiten komt van contributies, donaties, subsidies, (inzamelings-) acties etc. Wordt er winst gemaakt dan mag deze niet onder de leden worden verdeeld, maar het geld mag wel gebruikt worden voor activiteiten.

De eerste 30 dagen gratis op proef

Gebruikt door meer dan 500 verenigingen in Nederland

Zij gingen jouw vereniging voor en bouwden een online community

Mooie en duidelijk site. Bijna alle leden waren al in de eerste week aangehaakt en je merkt duidelijk een verbetering in de communicatie en saamhorigheid!

Klant - Bungalowpark

De administratie van een vereniging voeren met een verenigingsapp

Het voeren van een administratie voor een vereniging is nodig om bij te houden of en hoeveel contributiegeld binnen is gekomen. Een ledenadministratie kost een hoop tijd en wanneer deze niet goed wordt bijgehouden loopt de vereniging ook vaak geld mis. De verenigingsapp van Bestuur.nu, neemt je veel onnodig werk uit handen nemen. Door de app en via de website gaat communiceren een stuk sneller en eenvoudiger. Alle communicatie en documentatie wordt gelijk veilig opgeslagen. Leden worden aangemaakt via een e-mail en het verwerken van deze gegevens is geheel volgens de richtlijnen die zijn aangegeven bij AVG. De website en de app kunnen worden gebruikt voor het centraliseren van de communicatie, de ledenadministratie, alle documenten en informatie, maar je kunt ook digitaal stemmen en online vergaderen. Bovendien kun je er ook de boekhouding in verwerken.

Een vereniging heeft te maken met leden en een ledenadministratie

Een vereniging heeft te maken met leden. Dit kunnen er een paar zijn, maar in de meeste gevallen zullen er wel meer dan een paar zijn. Deze leden moeten worden verwerkt in een goede ledenadministratie. Het is namelijk wettelijk verplicht om de ledenadministratie goed op orde te hebben. Bovendien moet de ledenadministratie voldoen aan de AVG (Wet Bescherming Persoonsgegevens). Wanneer jouw vereniging meer dan 10 leden heeft, ben je een stuk sneller klaar met de verenigingsapp van Bestuur.nu. De software is speciaal ontwikkelt voor verenigingen en daarom is zowel de app als de website zeer gebruiksvriendelijk. Door gebruik te maken van deze verenigingsapp mis je nooit meer van iemand de contributie en krijgt iedereen de juiste documentatie. Leden kunnen zelf hun gegevens bijhouden via een eigen unieke inlogcode. Communicatie kan via mail of push notificaties.

Een volledig complete ledenadministratie

De ledenadministratie van bestuur.nu is een volledig complete ledenadministratie. Je kunt hierin:
· Alle leden plaatsen waarbij de leden zelf hun gegevens bijhouden
· Een online agenda beheren
· Documenten aanmaken
· Documenten opslaan
· Online vergaderen
· Een prikbord aanmaken
· Digitaal stemmen


Zoals gezegd worden alle leden geplaatst in één systeem en kunnen worden ingedeeld in groepen. Elk lid heeft een eigen account dat alleen te benaderen is door gebruik te maken van een persoonlijke inlogcode die zij hiervoor ontvangen. Zo houdt je een veilige omgeving die bovendien AVG proof is.

Directe communicatie zorgt voor een goed gevoel bij leden

Met de verenigingsapp van Bestuur.nu kun je op een directe manier communiceren. Dat kan bijvoorbeeld door mails te versturen of door het sturen van een push notificatie. Je kunt de leden in groepen verdelen en met elk lid of groep afzonderlijk communiceren. Natuurlijk kan ook iedereen tegelijk een mail ontvangen, bijvoorbeeld het verenigingsblad. Hoe vaker en beter leden op de hoogte worden gehouden, hoe meer ze zich betrokken zullen voelen bij de vereniging. Je kunt communiceren via mededelingen, vergaderingen of via een prikbord. Leden kunnen ook reageren en er zo bijvoorbeeld voor zorgen dat het vervoer bij een wedstrijd goed verloopt.

Online vergaderen met meerdere leden

Het is een vereiste dat het bestuur van een vereniging minimaal één keer per jaar een vergadering uitschrijft, waarbij alle leden aanwezig mogen zijn. Dat kan met de verenigingsapp van Bestuur.nu makkelijk online worden geregeld. Je kunt met deze verenigingsapp namelijk met 100 personen tegelijk online vergaderen. Hierbij kunnen 12 personen in beeld worden gebracht en de rest kan aansluiten via audio. Het aantal aanwezige leden wordt ook digitaal geteld. Je kunt de video of audio-opnames gebruiken voor het maken van de notulen. Er kan digitaal worden gestemd. De stemmen worden direct geteld, zodat je ook gelijk weet hoe de leden van de vereniging over het onderwerp denken. Na afloop kan de notulen als PDF naar alle leden worden gestuurd, inclusief de actielijst en de agendapunten.

De administratie van een vereniging moet aan bepaalde eisen voldoen

Zoals eerder al aangegeven moet de administratie van verenigingen aan bepaalde eisen voldoen. Zo moet de ledenadministratie op orde zijn, moet er één maal per jaar worden vergaderd en moet de administratie van de vereniging minimaal 7 jaar worden bewaard voor de belastingdienst. Hiervoor is het nodig dat ook de boekhouding op orde is. Ook dat gaat eenvoudig via de verenigingsapp van Bestuur.nu. Het bewaren van alle gegevens gebeurt door deze versleuteld op te slaan in de Cloud. Het bestuur kan bepalen wie er toegang heeft tot bepaalde documenten.

Meer weten?

Wil je meer informatie of eens testen of de verenigingsapp voldoet voor jouw vereniging? Neem dan vrijblijvend contact op met Bestuur.nu.

Bestuur.nu gebruikt cookies om jou de beste gebruikerservaring te geven.