Online ledenadministratie vereniging

Elke vereniging heeft leden. Er staat in de statuten beschreven hoe je lid kunt worden en wat de voorwaarden zijn om lid te mogen zijn. Er is een bestuur dat beslist over de toelating van nieuwe leden of er staan hiervoor procedures beschreven in het huishoudelijk reglement. Als vereniging ben je verplicht om een administratie bij te houden en deze zeven jaar te bewaren. Een verenigingsadministratie moet minimaal bestaan uit:
· Een ledenadministratie waarin persoons- en contributie gegevens worden vastgelegd. Hiervoor is de online ledenadministratie vereniging uitermate geschikt.
· Een financieel overzicht (of jaarverslag) met alle inkomsten en uitgaven. Volgens de statuten moet de penningmeester dit overzicht tijdens de algemene ledenvergadering voorleggen ter goedkeuring.

Gratis uitproberen

De eerste 30 dagen gratis op proef

Gebruikt door meer dan 500 verenigingen in Nederland

Zij gingen jouw vereniging voor en bouwden een online community

Mooie en duidelijk site. Bijna alle leden waren al in de eerste week aangehaakt en je merkt duidelijk een verbetering in de communicatie en saamhorigheid!

Klant - Bungalowpark

Waarom is een vereniging een rechtspersoon?

Een vereniging is volgens de wet een rechtspersoon met leden en wordt opgericht via een akte bij een notaris. Hiermee wordt voorkomen dat je als bestuurder van een vereniging met je eigen geld aansprakelijk bent voor schulden of schadeclaims. Maar dat zorgt er ook voor dat de vereniging ofwel de rechtspersoon:

· zich aan de wet moet houden;
· belasting moet betalen;
· besluiten mag nemen;
· overeenkomsten kan sluiten;
· schulden kan hebben;
· eigenaar kan zijn van (on)roerende goederen. Denk hierbij aan computers, apparaten of een verenigingsgebouw;
· kan erven.

Een rechtspersoon (vereniging) kan niet trouwen en ook geen gevangenisstraf krijgen. Omdat een rechtspersoon (vereniging) geen voeten of handen heeft, is er een bestuur in de vorm van een voorzitter, secretaris of bestuurslid.

Een vereniging is verplicht een ledenadministratie te voeren

Zoals je hierboven al hebt kunnen lezen is een vereniging verplicht een administratie bij te houden en minimaal zeven jaar te bewaren. Dit geldt niet alleen voor sportverenigingen, maar ook voor vereniging van eigenaren en ondernemersverenigingen. Voor elke vereniging is het belangrijk om de leden op de juiste manier te registreren. Wanneer je contributie vraagt moet ook de inning hiervan op een juiste en effectieve manier worden geregistreerd. Een juiste registratie van leden geeft inzicht in de samenstelling van de vereniging. De financiële administratie van een vereniging dient minimaal één keer per jaar, liefst tijdens de algemene ledenvergadering, voorgelegd te worden ter goedkeuring aan alle leden. Met de online ledenadministratie vereniging, kun je een goede en snelle manier de (leden) administratie bijhouden.

Een volledig complete ledenadministratie

De ledenadministratie van bestuur.nu is een volledig complete ledenadministratie. Je kunt hierin:
· Alle leden plaatsen waarbij de leden zelf hun gegevens bijhouden
· Een online agenda beheren
· Documenten aanmaken
· Documenten opslaan
· Online vergaderen
· Een prikbord aanmaken
· Digitaal stemmen

Zoals gezegd worden alle leden geplaatst in één systeem en kunnen worden ingedeeld in groepen. Elk lid heeft een eigen account dat alleen te benaderen is door gebruik te maken van een persoonlijke inlogcode die zij hiervoor ontvangen. Zo houdt je een veilige omgeving die bovendien AVG proof is.

Wat kun je met ‘online ledenadministratie vereniging’?

Met de online ledenadministratie vereniging van Bestuur.nu centraliseer je de ledenadministratie, alle communicatie, documenten en informatie. Daarnaast kun je online vergaderen en digitaal stemmen van jouw vereniging. Dit alles gebeurt met één app of website. Door gebruik te maken van de website of de app kun je op eenvoudige manier al je leden registreren. Nieuwe leden melden zich aan via e-mail. Elk lid kan aangeven of ze zichtbaar willen zijn met hun NAW gegevens of alleen met hun e-mail adres. Het is mogelijk om leden in te delen in groepen. Elk lid ontvangt voor zijn eigen account een unieke inlogcode. Het is met de online ledenadministratie vereniging mogelijk om een notificatie of e-mail afzonderlijk, per groep of naar iedereen te sturen.

Wat kun je nog meer met de ‘online ledenadministratie vereniging’?

Het grote voordeel van de app of website van Bestuur.nu is dat alle leden makkelijk en snel worden geregistreerd en op verschillende manieren kunnen worden bereikt. Dat kan door het sturen van een e-mail of pushnotificatie naar één persoon, naar een groep personen of naar iedereen. Je bereikt zo snel de leden voor wie de boodschap bedoeld is waardoor je sneller kunt handelen.

Daarnaast kun je via de website of app van Bestuur.nu ook online video vergaderen met 200 personen tegelijk. Er kunnen 24 personen in beeld worden gebracht en de rest vergadert mee via audio. De hele vergadering wordt opgenomen waardoor het maken van de notulen achteraf snel kan plaatsvinden. Je kunt ook gebruik maken van de functie voor notuleren waarbij de notulen direct worden geschreven. Je kunt automatisch een presentielijst voor de vergadering maken, het aantal aanwezige stemmen wordt ook automatisch berekend. Alle besluiten en acties worden vastgelegd. Er kan direct na de vergadering, als de notulen af zijn, een PDF verslag worden gestuurd naar alle leden inclusief presentie-, actie- en besluitenlijst. Hierin staat eventueel ook de gekoppelde stemronde of rondes.

Ook documenten maken en bewaren is mogelijk

Met de online ledenadministratie vereniging van Bestuur.nu kun je ook op eenvoudige manier berichten en documenten maken en opslaan. Je kunt deze voorzien van je eigen logo voor een professionele uitstraling. Er kunnen onbeperkt foto’s en bestanden worden toegevoegd. De mappenstructuur is naar eigen inzicht in te delen. Je bepaalt zelf wie wel of geen toegang heeft tot de documenten. De documenten worden versleuteld met een veilige encryptie en opgeslagen in de cloud of op één van de servers van Bestuur.nu.

Wil je ook meer regelen in minder tijd?

Als je lid bent van (het bestuur) van een vereniging dan wil je natuurlijk ook dat de administratie en alles wat daarbij komt goed wordt geregeld. Dat kan met de online ledenadministratie vereniging van Bestuur.nu. Je kunt het programma 30 dagen gratis uitproberen. Heb je nog vragen of wil je meer weten over de website en app? Neem dan vrijblijvend contact op met Bestuur.nu.

Gratis uitproberen Contact opnemen