Ledenadministratie sportvereniging

Met de ledenadministratie sportvereniging van Bestuur.nu kunnen sportverenigingen de gegevens van alle leden altijd up-to-date houden. Dankzij deze ledenadministratie is iedereen van het bestuur van je sportvereniging minder tijd kwijt met het bijhouden van de (leden)administratie. Door gebruik te maken van een CSV bestand kunnen de huidige leden eenvoudig in één keer worden overgezet naar dit online ledenbestand. Wat is een CSV bestand? CSV bestanden worden vaak gebruikt om gegevens over te zetten naar een ander software programma. Een CSV bestand wordt ook wel een ‘komma-gescheiden’ bestand genoemd en wordt gebruikt voor tabelbestanden. Een CSV bestand biedt een universeel bestandsformaat waarmee je makkelijk programma’s kunt uitwisselen zodat je deze bestanden niet allemaal zelf hoeft over te typen. Je importeert hiermee dus eenvoudig je hele ledenbestand in één keer.

Gratis uitproberen

De eerste 30 dagen gratis op proef

Gebruikt door meer dan 500 verenigingen in Nederland

Zij gingen jouw vereniging voor en bouwden een online community

Mooie en duidelijk site. Bijna alle leden waren al in de eerste week aangehaakt en je merkt duidelijk een verbetering in de communicatie en saamhorigheid!

Klant - Bungalowpark

Hoe werkt de ledenadministratie sportvereniging van Bestuur.nu?

In de ledenadministratie sportvereniging plaats je alle leden in één systeem. Je kunt de leden onderverdelen in verschillende groepen. Zo kun je de actieve leden van de niet actieve leden scheiden of onderscheid maken tussen de verschillende teams of leeftijden. De leden kunnen zelf hun (eigen) gegevens aanpassen en daarbij aangeven of ze met hun NAW gegevens zichtbaar zijn of dat alleen hun e-mail adres mag worden getoond. Met de persoonlijke inlogcode kan ieder lid inloggen en op zijn of haar persoonlijke pagina zelf de gegevens aanpassen. Als het een belangrijke wijziging is kan het lid een notificatie doorsturen zodat de administrateur op de hoogte is dat er een verandering heeft plaatsgevonden. Door dit systeem blijft de ledenadministratie up-to-date. Nieuwe leden worden aangemaakt op basis van hun e-mail adres. Je stuurt een nieuw lid een e-mail waarin je die persoon uitnodigt om zich in te schrijven.

De leden zijn makkelijker bereikbaar

Naast minder werk voor de administrateur van de ledenadministratie, kun je ook alle leden, of een bepaalde groep leden, makkelijker bereiken. Wil je bijvoorbeeld aangeven dat een bepaalde groep niet hoeft te komen omdat de wedstrijd niet doorgaat, dan kun je daar, met een paar klikken een notificatie of een e-mail naar toe sturen. Natuurlijk kun je ook aan alle leden tegelijk iets kenbaar maken. Bijvoorbeeld dat er op een bepaalde datum een vergadering plaatsvindt. Je kunt ook bestanden versturen, zoals een verslag van een vergadering. Er is een betere communicatie want door deze eenvoudige manier van communiceren kun je de leden van de sportvereniging beter en makkelijker op de hoogte houden van alles wat belangrijk is en van alles wat er in de vereniging gebeurd. Hierdoor wordt de betrokkenheid van de leden groter.

Een volledig complete ledenadministratie

De ledenadministratie van bestuur.nu is een volledig complete ledenadministratie. Je kunt hierin:
· Alle leden plaatsen waarbij de leden zelf hun gegevens bijhouden
· Een online agenda beheren
· Documenten aanmaken
· Documenten opslaan
· Online vergaderen
· Een prikbord aanmaken
· Digitaal stemmen
Zoals gezegd worden alle leden geplaatst in één systeem en kunnen worden ingedeeld in groepen. Elk lid heeft een eigen account dat alleen te benaderen is door gebruik te maken van een persoonlijke inlogcode die zij hiervoor ontvangen. Zo houdt je een veilige omgeving die bovendien AVG proof is.

Centraliseer je leden, de communicatie en de informatie

Met de ledenadministratie van Bestuur.nu kun je alle leden, de communicatie en de informatie centraliseren. Je kunt met ledenadministratie van Bestuur.nu ook zelf documenten aanmaken. Je kunt die documenten maken in de huisstijl en voorzien van je eigen verenigingslogo. Alle documenten worden opgeslagen in de cloud (SHA Encryptie). Je kunt zelf mappen aanmaken waarin je de documenten archiveert. Als je een document wilt versturen dan kan hiervan een PDF bestand worden gemaakt. Bovendien heb je een online agenda tot je beschikking waarin je alle belangrijke afspraken kunt noteren en die zichtbaar is voor alle (bestuurs)leden. Naast het bijhouden van een online agenda kan er ook online worden vergaderd.

Online vergaderen

Het vergaderen zal steeds vaker online gebeuren, ook nu we weer samen mogen komen. Bij de ledenadministratie van Bestuur.nu is het mogelijk om met honderd personen tegelijk online te vergaderen waarbij maximaal 12 personen tegelijk in beeld worden gebracht. Zijn er meer leden die mee willen vergaderen dan worden deze aangesloten op audio. Het is mogelijk om de vergadering op te nemen. Dat vergemakkelijkt het notuleren omdat dit niet direct gedaan hoeft te worden. Het kan na afloop makkelijk gedaan worden aan de hand van die opname. Maak bij het online vergaderen gebruik van video- of audio-opnames en een digitale presentielijst. Als er gestemd moet worden kan dit ook digitaal worden gedaan. Het systeem berekend automatisch alle aanwezige stemmen. Afspraken worden direct bijgeschreven in de agenda. Van de notulen kan een PDF bestand aan alle leden worden toegestuurd met bijlagen zoals de presentielijst, actielijst en een besluitenlijst.

Een digitaal prikbord

Door gebruik te maken van het digitale prikbord kunnen bestuur en leden berichten hierop plaatsen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan;
· Meerijden van leden naar een uitwedstrijd
· Aangeven van afgelasting van een wedstrijd
· Kenbaar maken van een feestje
· Vragen om extra hulp

Wanneer iemand een bericht plaatst kan hij of zij ervoor kiezen een notificatie te ontvangen als hierop wordt gereageerd.

Klaar om te beginnen?

Centraliseer de communicatie, documenten en informatie van jouw vereniging in één sportverengiging app.

Gratis uitproberen Contact opnemen